Пересечения ролей

Одна возможность не равна одному экрану. Дашборды и права разные. «Обычно» значит дефолт миграций: администратор может выдать или забрать право в Настройки → Роли.

ВозможностьМенеджерКоординаторРуководительАдмин
Дашборд (свой layout)ДаДаДаДа
Клиенты: своиДа———
Клиенты: назначать—ДаДаДа
ЗаказыДаДа + несвязанныеДаДа
ПоступленияДаНетДаДа
Задачи → событиеДаНет (упрощённо)Да + чужиеДа
ОтчётыСвоиНетПодразделениеЛюбая область
АгентОбычно даОбычно нетОбычно даПо праву
КанбанПо правуПо правуПо правуПо праву
ИмперсонацияНетНетМенеджерыЛюбой
Синхронизация 1СНетРоли и пользователиНетПолная
Роли и праваНетНетНетДа

Атомарные действия вроде смены темы не включены: они не меняют бизнес-результат сценария.